En una de las empresas donde trabajé antes de llegar al mundo del regalo promocional y publicitario, me sorprendió una llamada del director financiero que me comentaba que el IVA del regalo promocional que iba a comprar a mi proveedor habitual no se iba a poder deducir, con lo que el coste real del producto para nuestra campaña promocional era un 21% más caro. Inicialmente me quedé sorprendido y decidí investigar la ley que rige este tema.

La administración de hacienda es muy restrictiva en lo que se refiere al IVA que se tiene que soportar cuando se trata de la compra de productos destinados a hacer un regalo, como por ejemplo los clásicos calendarios, cestas promocionales, agendas, bolsas, pendrives publicitarios y demás enseres que la empresa quiera regalar a sus clientes para asegurar que se acuerdan de ellos y así fidelizarlos, y que con un poco de suerte nos hagan algún con otro pedido. Bien, pues este IVA no se puede deducir, aunque este producto que tengamos en stock y nos sirva para añadir valor a la relación con el cliente. Sin embargo, no os asustéis, ya que si seguimos las normas, existen formas de poder deducir el IVA en la compra de regalo promocionales.

El truco es el de personalizar el regalo promocional con tu logotipo o marca de forma imborrable, es decir que no haya una simple pegatina o etiqueta con tu logotipo, de esta manera estos productos serian objetos publicitarios y no regalos publicitarios, lo que para hacienda marca un diferencia. También se tiene que tener en cuenta que el precio del producto que se regala a una única persona no puede superar los 90,15 euros – con lo que si regalas teléfonos móviles o televisiones aunque venga con el logotipo de tu empresa, no podrán deducir el IVA – . Recordar que en este caso siempre pidáis la factura donde se especifique claramente que el objeto promocional está marcado con el logotipo, por si hacienda quiere revisar la justificación de esa deducción de IVA.

En el caso de las memorias usb para regalar se tiene que realizar la misma operación para deducir el IVA, es decir personalizarlas!! Y para que el logotipo de la empresa sea imborrable te ofrecemos varias técnicas de marcaje para que no tengas ningún problema con hacienda, también en la factura especificamos el servicio de marcaje en el pendrive promocional con lo que todo queda correctamente documentado para que te puedas deducir el IVA sin problemas.

Los que tienes que pensar es si la diferencia de precio de comprar un alto número de memorias usb en una tienda para tus empleados o clientes, contra la posibilidad de comprar tus memorias usb personalizadas en www.usbpersonalizado.es y desgravarte el 21% de IVA. Y no solo piensa en el beneficio de tener un ahorro directo en la compra, sino también en el aumento de visibilidad de tu marca fura de la oficina y en otros entornos. Recuerda que los usb promocionales es una de las categorías de regalos publicitarios más usados dentro y fuera de la oficina, con lo que decantarte por uno este regalo promocional es un valor seguro para tu empresa.

Y si no sabes por donde empezar aquí te puedes inspirar con nuestros pendrives con logo.